INFORMES A ORGANISMOS DE INSPECCION VIGILANCIA Y CONTROL
«Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:
Informe Estadistico Notarial, cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio. El informe estadistico que remiten mensualmente las Notarías a la SNR a través de los correos habilitados para ello, según la Instrucción Administrativa 4 de 2019.
INFORME A LA SUPERINTENDECIA DE NOTARIADO Y REGISTRO
- Informe estadístico notarial
- Informe estadístico en line sobre numero de tramites notariales (escrituras, registros, entre otros)
- Informe anual de cierre sobre el numero de escrituras
- Informe sobre los encargos del Notario.
- Informe sobre las declaraciones extra proceso gratuitas hechas por las madres cabeza de familia
- Informe inicio y finalización de juicios de sucesiones
INFORMES A LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
- Informe mensual estadístico de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción que se realizaron durante cada mes.
- Copias de las actas complementarias
- Copias de registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunciones expedidas durante el mes
- Copia de las notas que asientan en los registro civiles sobre adopciones, impugnaciones de sentencias, reconocimientos posteriores, divorcios que van en el libro de varios.
- Informe sobre inscripción en el Registro civil de los hijos de nacionales, venezolanos, en concordancia con la Ley 1977 del 2019.
- Informe sobre el otorgamiento de escrituras para cambio de nombre, correcciones de errores u omisiones en el registro civil de miembros de comunidades indígenas.
INFORMES A LA DIAN
- Informacion exógena
- Reporte exógena de enajenaciones y sucesiones
- Informe de juicios de sucesiones de acuerdo a la cuantia
INFORMES A LA UIAF
- Reporte de operación Notarial (RON)
- Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS
- Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
- Reporte de transacciones en efectivo
- Reporte de ausencia de transacciones en efectivo
- Reporte de adjudicaciones en remate
INFORMES AL GOBIERNO
- Informe actos jurídicos notariales
- Informe de uniones maritales entre personas del mismo sexo
INFORME A LA UGPP
- Informe de juicios de sucesiones de acuerdo a la cuantía.